Вправа 7. Додавання і переміщення блоків

Будь-який об'єкт презентації можна змінювати. Щоб додати в оргдіаграмму, створену на попередній вправі, додаткові блоки, виконаєте наступні кроки:

1. У сьомому слайді презентації клацніть на оргдіаграмме, щоб зробити її доступною редагуванню. У оргдіаграмме розрізняються декілька типів блоків. Вони представлені командами меню Додати фігуру (Insert Shape) панелі інструментів Організаційна діаграма, які виконують наступні дії:

•  Підлеглий (Subordinate) — додає блок на рівень нижче вибраного;

•  Співробітник (Co-worker) — додає блок зліва або праворуч від вибраного (залежно від вибраної кнопки) на тому ж рівні підлеглості;

• Помічник (Assistant) — приєднує блок до лінії збоку, нижче вибраного блоку.

Мал. 14.15. Додавання і переміщення блоків

Давайте додамо помічника директора і два підлеглих у виробничий відділ.

2. Виділите блок директора, клацнувши на нім.

3.  Виберіть в меню Додати фігуру команду Помічник.

4.  Клацніть на блоці начальника виробничого відділу.

5. Виберіть в меню Додати фігуру команду Підлеглий. Повторите крок 5, щоб додати у виробничий відділ другого підлеглого.

6. Клацайте на знов доданих блоках і вводите необхідну інформацію про працівників компанії.

Примітка

Щоб видалити непотрібний блок, слід виділити його клацанням, а потім натиснути клавішу Delete.

Блоки оргдіаграмми можна не тільки додавати і видаляти, але і переміщати, змінюючи схему підлеглості. Хай, наприклад, відділ збуту перепідпорядкували виробничому відділу. Давайте відповідним чином змінимо схему.

7. Помістите покажчик на блок начальника відділу збуту, натисніть кнопку миші і перетягнете блок поверх блоку начальника виробничого відділу. Відпустите кнопку миші. Змінена оргдіаграмма показана на мал. 14.15.