Вправа 9. Імпорт структури

Є можливість заздалегідь створити структуру презентації в Microsoft Word, а потім імпортувати її в Powerpoint. Розробка змісту в Word дозволяє користуватися всіма перевагами цього могутнього текстового процесора. Наприклад, можна запустити тезаурус для заміни звичайних слів яскравими, виразними синонімами. Для імпорту змісту, сформованого в програмі Word, виконаєте наступні дії.

1.  Відкрийте текстовий файл в програмі Word.

2.  Виберіть команду Файл > Відправити > Microsoft Powerpoint (File > Send To > Microsoft Powerpoint). Програма Word, якщо буде потрібно, сама запустить Powerpoint, створить нову презентацію і експортує текст в структуру презентації Powerpoint.

Структуру презентації можна імпортувати практично з будь-якого текстового процесора. Якщо програма може генерувати RTF-файлы, скористайтеся цим форматом. При імпорті змісту Powerpoint скористається наявною інформацією про стилі. Якщо додаток не підтримує формат RTF, збережете текст в простому ASCII-файле. В цьому випадку Powerpoint формуватиме структуру, спираючись на символи табуляції. Абзац без табуляції стане заголовком слайду. Абзац з однією табуляцією — елементом маркірованого списку і так далі

Для імпорту файлу формату RTF або ASCII виконаєте наступні кроки.

3.  Клацніть на кнопці Відкрити панелі інструментів Стандартна.

4.  У списку Тип файлів (Files Of Type) вікна діалогу відкриття файлу виберіть варіант Всі структури (All Outlines).

5. Переміщаючись по дереву тек, виділите початковий текстовий файл і клацніть на кнопці Відкрити. Powerpoint відкриє файл і виведе його на екран у вигляді змісту презентації.