Вправа 6. Зміст презентації

На мал. 13.13 представлені розділи і підрозділи презентації в режимі структури. У розташованій зліва області структури є пронумеровані значки слайдів із заголовками, а також підзаголовки і пункти списків. Подібна область структури є і в звичайному режимі перегляду, який підтримує всі прийоми роботи із структурою презентації. Проте при звичайному перегляді презентації розмір цієї області, як правило, невеликий.

Для розробки змісту презентації призначена спеціальна панель інструментів Структура (Outlining), показана на мал. 13.14. Вона допомагає переміщати слайди презентації, змінювати рівень структурних елементів, згортати і розгортати вкладені списки пунктів.

Мал. 13.13. Режим структури

Примітка

В області структури відображається не всякий текст, що є на слайді, а толь до той, який був введений в спеціальні зони розмітки слайдов— текстові местозаполнітелі. Звернете увагу, що в структурі третього слайду відсутній напис, доданий вами в нижню частину слайду.

Мал. 13.14. Панель інструментів структури

Примітка

Якщо панель Структура відсутня на екрані, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів і виберіть в контекстному меню пункт Структура (Outlining). Повторний вибір того ж пункту приховає вказану панель інструментів.

  Давайте скористаємося режимом структури і доповнимо презентацію ще декількома слайдами, а заразом навчимося переміщати слайди і пункти списків в межах однієї презентації. .

1.  Щоб перемкнутися в режим структури, клацніть на відповідній кнопці панелі режимів.

2.  Клацніть на кнопці Скрутити всі (Collapse All) панелі інструментів Структура, щоб в структурі презентації залишилися видно тільки заголовки слайдів.

3.  Перемістите текстовий курсор в кінець заголовка третього слайду і натисніть клавішу Enter. У презентацію буде доданий четвертий слайд.

4.  Введіть текст Структура підрозділу і натисніть клавішу Enter. З'явиться п'ятий слайд.

5.  Повторюючи вказані дії, введіть заголовки п'ятого і шостого слайдів, щоб структура презентації стала такою, як показано на мал. 13.15.

Мал. 13.15. Список слайдів презентації

Шостий слайд міститиме дворівневий маркірований список. Давайте введемо його пункти.

6.  Натисніть клавішу Enter. З'явиться сьомий слайд. Клацніть на кнопці Знизити рівень (Demote) панелі інструментів Структура. Рядок сьомого слайду перетвориться на пункт списку. Введіть текст Телебачення.

7.  Натисніть клавішу Enter. Знову клацніть на кнопці Знизити рівень. З'явиться пункт списку другого рівня вкладення. Введіть текст 30-секундний ролик. Натисніть клавішу Enter і введіть текст 60-секундний ролик.

8.  Ще раз натисніть клавішу Enter і клацніть на кнопці Підвищити рівень (Promote). Пункт списку другого рівня перетвориться на пункт списку першого рівня. Введіть слово Радіо.

9.  Натисніть клавішу Enter і клацніть на кнопці Знизити рівень.

Мал. 13.16. Дворівневий маркірований список 

10. Введіть ще декілька пунктів списку, як показано на мал. 13.16.

При необхідності розмітку слайду можна змінити прямо в режимі структури. Крім того, хотілося б переставити місцями слайди презентації і поміняти пункти списку шостого слайду. Щоб скоректувати структуру презентації, виконаєте наступні дії.

11.  Виділите п'ятий слайд. Він зроблений по розмітці Заголовок і текст. Клацніть на авторозмітці Заголовок і текст в дві колонки у вікні Розмітка слайду в області завдань додатку. У п'ятому слайді з'являться два местозаполнітеля для введення тексту.

Примітка

Для підвищення і пониження рівня елементу структури можна користуватися відповідними кнопками панелі Форматування, клавішею Tab і комбінацією клавіш Shift+tab.

12.  Помістите покажчик миші на значок шостого слайду.

13. Натисніть ліву кнопку миші і тягнете покажчик вгору. Коли горизонтальна лінія, що показує майбутнє положення шостого слайду, опиниться між значками четвертого і п'ятого слайдів, відпустите кнопку миші (мал. 13.17). П'ятий і шостий слайди поміняються місцями.

Мал. 13.17. Переміщення слайду за допомогою миші

14. Клацніть на маркері пункту Телебачення. Виявляться виділеними як цей пункт, так і всі вкладені підпункти.

15. Трьома клацаннями на кнопці Вниз (Move Down) панелі інструментів Структура перемістите виділені пункти в кінець слайду.

16. Клацанням помістите текстовий курсор в заголовок слайду 3 і клацніть на кнопці Розвернути (Expand) панелі інструментів Структура. На екрані з'явиться вміст третього слайду. Вивчите відмінності між структурою списків різних слайдів.

Щоб скрутити вміст слайду, з яким ви не працюєте в даний момент, помістите курсор в тіло цього слайду і клацніть па кнопці Скрутити (Collapse).

17.  Клацніть на кнопці Розвернути всі (Expand All) панелі інструментів Структура, щоб вивести на екран текст всіх слайдів.

Примітка

Якщо панель інструментів Структура відсутня на екрані, для разво-рачиванія і згортань структури слайдів користуйтеся кнопкою Розвернути панелі інструментів Стандартна, яка працює як прапорець.

18.  Клацніть на кнопці Відобразити форматування (Show Formatting) панелі інструментів Структура або Стандартна. Ви побачите реальний шрифт і маркери всіх пунктів структури слайдів, як показано на мал. 13.18. У цьому режимі зручно змінювати зображення тексту прямо в структурі презентації і порівнювати шрифти різних слайдів.

Мал. 13.18. Структура слайдів в режимі показу форматування

19. Щоб повернутися до редагування структури і не відволікатися на форматування тексту, повторно клацніть на кнопці Відобразити форматування. Елементи форматування тексту зникнуть.