Вправа 6. Додавання оргдіаграмми

Для додавання оргдіаграмми на слайд Powerpoint найпростіше скористатися спеціальною авторозміткою.

1.  За допомогою клавіш Page Up і Page Down перейдіть до сьомого слайду, що має заголовок Структура підрозділу.

2. Виберіть команду Формат > Розмітка слайду (Format > Slide Layout). В області завдань додатку у вікні, що відкрилося, Розмітка слайду в розділі Застосувати розмітку слайду (Apply Slide Layout) клацніть на авторозмітці Організаційна діаграма (Organization Chart). На слайді з'явиться местозаполпітель з підписом Вставка організаційної діаграми (Double Click To Add Org Chart).

Примітка

У попередніх версіях Office для роботи з організаційними діаграмами був потрібний запуск спеціальної утиліти Microsoft Organization Chart. У Office XP функція побудови організаційних діаграм вбудована в Powerpoint.

3.  Двічі клацніть на цьому местозаполнітеле. Відкриється вікно діалогу Бібліотека діаграм (Diagram Gallery) з пропонованими типами діаграм. 

4. Виділите відповідний варіант, що представляє блок начальника і три підлеглих, і клацніть на кнопці ОК. Діаграма буде перенесена на слайд.

5.  Клацніть на клітці верхнього рівня і введіть текст: Суворов, натисніть клавішу Enter і введіть: Директор.

6.  Клацніть на блоці першого підлеглого і введіть його прізвище і посаду.

Примітка

Для додавання оргдіаграмми в документи Word або Excel виконаєте команду Вставка > Об'єкт (Insert > Object), виберіть у вікні діалогу, що відкрилося, пункт MS Organization Chart і клацніть на кнопці ОК.

7. Аналогічним чином введіть текст для другого і третього підлеглих, наприклад, як показано на мал. 14.14.

Мал. 14.14. Організаційна діаграма

8.  Щоб змінити вже введений текст, клацніть на блоці і введіть потрібний текст. Виправивши помилки, клацніть за межами блоку.

9.  Щоб закінчити редагування організаційної діаграми, клацніть на слайді за її межами.